9. ЗАВЕРКИ И ЛЕГАЛИЗАЦИИ
За да бъдат валидни в България и да могат да послужат пред българските институции, издадените от друга държава документи на български граждани следва да бъдат допълнително оформени по определен начин, който зависи от това, дали съответната държава е страна по Хагската конвенция, дали между нея и Република България има влязъл в сила и все още действа Договор за правна помощ или тази държава не попада в нито една от първите две групи държави.
9.1. СТРАНИ ПО ХАГСКАТА КОНВЕНЦИЯ
Изискване за апостил
Всички издадени от властите в чуждата държава, страна по Хагската конвенция, следва да бъдат оформени с
апостил, поставен от нейното Министерство на външните работи.
Превод на български език
Документите, оформени с апостил, трябва да бъдат преведени на български език по един от двата посочени по-долу начини:
1/ от конулски или дипломатически служител в държавата по произход на документа;
2/ от оторизирана от Министерството на външните работи на Република България Агенция за преводи (актуализиран към 20.03.2013 г).
Австрия, Австралия, Андора, Антигуа и Барбуда, Аржентина, Армения,
Барбадос, Бахами, Беларус, Белгия, Белиз, Босна и Херцеговина, Ботсвана, Бруней, България,
Великобритания, Венецуела,
Германия, Гърция,
Израел, Ирландия, Испания, Италия,
Казахстан, Кипър, Китай - само за специалните административни райони Хонг Конг и Макао, Колумбия,
Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенщайн, Люксембург,
Мавриций, Македония, Малави, Малта, Маршалови острови, Мексико,
Намибия, Ниуи, Нова Зеландия, Норвегия,
Панама, Португалия,
Румъния,
Руска Федерация,
Салвадор, Самоа, Сан Марино, Свазиленд, Сейнд Кидс, Сейшели, Словения, Суринам, САЩ,
Тонга, Тринидад и Тобаго,
Турция,
Унгария,
Фиджи, Франция,
Холандия, Хърватска,
Чешка република,
Швейцария, Швеция,
Южна Африка,
Япония.
Заверка на превода
Преводът на документа трябва да бъде заверен от сектор „Легализации и заверки” в Дирекция „ Административно обслужване на български и чужди граждани (АОБЧГ) на Министерството на външните работи на Република България.
9.2. СТРАНИ, С КОИТО БЪЛГАРИЯ ИМА СКЛЮЧЕНИ ДВУСТРАННИ ДОГОВОРИ ЗА ПРАВНА ПОМОЩ
За държавите, с които Република България има подписани двустранни договори за правна помощ, в които са залегнали текстове за освобождаване на документите от легализация с апостил, издадените от чуждата държава документи следва да носят щемпел на оторизираното в договора ведомство. Така издаденият документ се признава от българските институции и се нуждае единствено от превод на български език и заверка на превода.
Списък на страните, с които България има сключени двустранни договори за правна помощ:
Австрия, Алжир, Азербайджан, Армения
Беларус
Виетнам
Грузия
Италия, Йемен
Кипър, КНДР, Куба, Кувейт
Либия
Македония, Монголия
Полша
Румъния, Руска федерация
Сирийска арабска република
Сърбия (договорът с бивша ФНР Югославия се прилага и за държавите Босна и Херцеговина, Словения и Хърватска)
Узбекистан, Украйна, Унгария
Франция
Чехия (правоприемник по договора е и Словакия)
Таким образом, перечисленным странам
не нужен апостиль на документы в Болгарию.
ЗА ВСИЧКИ ОСТАНАЛИ ДЪРЖАВИ
В случай че документите не притежават или не могат да бъдат снабдени с апостил, за да произведат действие на територията на България, те трябва да бъдат удостоверени (легализирани) съгласно
общоприетата практика:
- изисква се документът да бъде заверен от Министерството на външните работи на издаващата държава
- щемпелът на Министерството на външните работи на чуждата държава следва да бъде удостоверен/легализиран от българското дипломатическо или консулско представителство в тази държава.
Когато в издаващата държава няма българско посолство / консулство:
Щемпелът на Министерството на външните работи на издаващата държава следва да бъде удостоверен/легализиран от посолството на тази държава в столицата на трета държава, което е акредитирано и за България. След това, подписът и заверките на консулската служба на това посолство трябва да бъдат заверени и от консулската служба на българското посолство в тази държава.
Алгоритм определения нужен ли апостиль простой:
Если страна есть в первом списке (9.1.) и нету во втором (9.2.) - обязателен апостиль.
Если страна есть во втором (9.2.), то апостиль или какая-либо заверка из этой страны не нужна.
Все остальные страны заверяют в министерстве иностранных дел своей страны, эта заверка потом заверяется в болгарском консульстве в этой стране.
Если же у них нет болгарского консульства, то заверяется в консульстве той страны с которой у Болгарии есть связи и потом уже в болгарском консульстве в той стране.
