Inf Документы для регистрации торгового представительства

[Глокая Куздра]

В этом теме рассмотрим получение ВНЖ через торговое представительство вашей фирмы в Болгарии. То есть регистрация представительства.
Вторым этапом является подача на визу Д и третьим - подача документов в Полицию, отделение Миграция.

1. Список документов для регистрации торгового представительства (ТП) с целью получения вида на жительство в Болгарии

1. Документы на фирму, необходимые на этапе регистрации ТП
1.1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и присвоения ОГРН (Свидетельство о регистрации юридического лица) - нотариальная копия, дата выдачи не менее одного года назад
1.2. Свидетельство о присвоении ИНН/КПП - нотариальная копия, дата выдачи не менее одного года назад
1.3. Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРЮЛ, витяг, extraction, certificate of good standing -выписка из налоговой, срок действия – 3 месяца с даты выдачи); - подлинник (ибо вам он больше не будет нужен) или нотариальная копия – получать последней, перед заверением доверенностей и отправкой документов.

2. Документы от фирмы, необходимые на этапе регистрации ТП
2.1. Доверенность от генерального директора или директора иностранной компании на представителя – в нотариальной форме. Не оформляется на директора. Но делается, если представителями оформляются и другие лица.
2.2. Доверенность от генерального директора или директора иностранной компании на уполномоченное лицо в Болгарии, которое будет подавать документы в БТПП – нотариальная форма;
2.3. Протокол (или решение, если учредитель один) общего собрания учредителей иностранной фирмы с повесткой дня об открытии представительства – 1 экземпляр на любом языке, принятом для документооборота в фирме, например болгарском - поставить печать.

3. Документы на физическое лицо - представителя
3.1. Загранпаспорт и паспорта на учредителей и директора ООО – сканированные копии первых листов (желательно в цвете);
3.2. Загранпаспорта на представителей в Болгарии - сканированные копии первых листов (желательно в цвете). Делается, если кроме представителя по праву есть другие лица.
3.3. Образцы подписей представителей (согласие на представительство) – нотариально заверенные, от всех представителей.

Список документов, дополнительно предоставляемых в БТПП с июня 2017 года для подтверждения актуальности и порядочности фирмы.

4. Для доказательства ведения иностранной фирмой активной хозяйственной деятельности на протяжении не менее года до регистрации торгового представительства предоставляется один из следующих документов:

• Банковская референция (гарантийное письмо обслуживающего банка подтверждающее наличие расчетного счета и отсутствие у банка негативной информации о фирме).
• Копия бухгалтерского баланса фирмы и отчета о приходах и расходах за предыдущий календарный год, заверенные как «верно с оригинала» печатью фирмы и нотариально заверенной подписью законного представителя фирмы (директора). Требуется простой перевод на болгарский язык.
• Декларация по образцу БТПП, содержащая данные прошлого календарного года о типе хозяйственной деятельности компании и основные экономические и финансовые результаты. Необходима нотариальная заверка подписи законного представителя иностранной фирмы и печать. Требуется простой перевод на болгарский язык.
• Декларация с указанием электронного адреса сайта, на котором размещена общедоступная база на английском языке, содержащая бухгалтерский отчет фирмы. Необходима нотариальная заверка подписи законного представителя иностранной фирмы и печать. Требуется простой перевод на болгарский язык.

5. Для доказательства отсутствия у иностранной компании налоговых нарушений предоставляется один из следующих документов:

• Удостоверение (справка) об отсутствии налоговой задолженности фирмы, выданная государственным органом страны регистрации фирмы. Документ должен быть переведен на болгарский язык и легализован.
• Декларация с указанием электронного адреса сайта, на котором размещена общедоступная база государственного компетентного органа (согласно законодательства страны регистрации фирмы) на английском языке, содержащая налоговый отчет фирмы. Необходима нотариальная заверка подписи законного представителя иностранной фирмы и печать. Требуется простой перевод на болгарский язык.

6. Для доказательства обоснованности создания торгового представительства и ведения им фактической деятельности предоставляются документы:
6.1. Обоснование необходимости создания торгового представительства, содержащее цели и задачи стоящие перед представительством. Необходима нотариальная заверка подписи законного представителя иностранной фирмы и печать. Требуется простой перевод на болгарский язык.
6.2. Годовая программа (на текущий и следующий календарный год) выполнения поставленных целей и задач торгового представительства, в которой обосновывается количество необходимых торговых представителей для выполнения поставленных задач.
6.3. Копия договора аренды (на болгарском языке или с переводом на болгарский язык) на период не менее 1 года, отсчитанного от даты подачи заявления на выдачу сертификата, или копия документа о собственности на недвижимость, которая будет использоваться как офис торгового представительства, обеспечивающее условия нормальной работы торговых представителей.
6.4. Информационная карта по образцу БТПП.
6.5. Документ о внесении суммы за регистрацию согласно тарифам на услуги БТПП.
Во всех случаях под законным представителем фирмы подразумевается лицо имеющее право действовать от лица фирмы без доверенности (директор, коммерческий директор, другое лицо, описанное в Уставе фирмы.

Примерный текст заявки на продление срока на сбор документов приложен
Законодательства стран разные, поэтому некоторые термины не совпадают.
Обязательно проконсультируйтесь у адвоката.

Актуальность информации на 23/06/2017

 

[Глокая Куздра]

Список документов для внесения изменений в регистрацию Торгового Представительства

Подразумевается что директор головной фирмы, может находиться как в Болгарии, так и за её пределами. Если документы подписываются в Болгарии или директор находится не далеко от консульских служб Болгарии и может подписать бумаги там - ориентируйтесь на документы на Болгарском языке, в качестве образцов. Если директор не может подписать документы на Болгарском языке, всё слегка усложняется, но и в данном случае есть образцы документов.

Рассмотрим пример действия - смена адреса представительства в Болгарии, выписывание одного представителя и вписывание одного представителя.

Для того чтобы всем всё было доступно, мы описываем действия без использования электронных форм на сайте БТПП. Иначе количество действий хоть и уменьшится, но может внести затруднения при потере БТПП заявки в электронном виде или при других вопросах к заявителю. Для ускорения вашего процесса, мы описываем работу с БТПП София, что cэкономит ваше время и деньги.

Формы документов могут отличаться у разных регистраторов представительств. Мы приводим формы, которые успешно используются и работают много лет. Информация актуальна на 26.08.2017

0. Алгоритм
1. Формирование и подписание документов директором и представителем
2. Оплата изменений и отправка документов в БТПП в Софию
3. Получение решения БТПП.
4. Внесение изменений в регистр Булстат.
5. Получение выписки Булстат.

1. Формирование документов. Какие документы нам понадобятся для данного действия?
1. Решение директора - подписывается без нотариуса, печать не ставится. Документ подписывается на болгарском языке. Можно конечно делать на русском и переводить, но зачем вам лишние траты? Образец на Болгарском - скачать в формате
2. Доверенность от директора на нового представителя - подписывается директором в присутствии нотариуса.
3. Образец подписи и согласие представителя - подписывается новым представителем в присутствии нотариуса.
4. Доверенность на внесение изменений - подписывается директором в присутствии нотариуса. Не нужна, если на вас уже сделана такая доверенность ранее и она действует.
5. Заявление на вресение изменений в регистр БТПП. В данном документе советуем ставить подпись как напротив "с уважение" так и ниже описываемых изменений.
6. Квитанция (платежное поручение) об оплате.

Примечание 1. Если вы - директор и при этом проживаете в Болгарии и делаете изменения сами, то вам не нужна доверенность по п. 4. Но, в таком случае, возникает другая сложность, связанная с регистром Булстат, так как туда потребуется предоставить копию выписки из ЕГРЮЛ фирмы, где видно что вы - директор, с переводом.
Примечание 2. Требуется перевод и легализация документов от нотариуса, если они сделаны не на болгарском языке.

2. Оплата изменений и отправка документов в БТПП в Софию
1. Оплатите необходимую сумму согласно тарифам БТПП. Можно это сделать в банке или через интернет банк. Если оплату делаете через интернет банкинг, распечатайте платежное поручение после оплаты. Реквизиты указанны внизу страницы тарифов.
2. Напишите или напечатайте на отдельном листе листе бумаги, ваш адрес для обратной доставки, ваш телефон, вашу электронную почту. Так вы упростите работу сотрудников БТПП. Имейте ввиду, что БТПП работает с отправкой документов с курьерской службой "ЕКОНТ".
3. Сложите готовые документы в одну папку и отправляйте через курьерскую или почтовую службу по адресу: София, ул. Искър 9. Тел. 029878884 - БТПП. Рекомендуем отправку делать с обратной распиской (то есть уведомлением о вручении).
4. Через несколько дней вы получите Решение БТПП с внесёнными изменениями.

3. Внесение изменений в регистр Булстат при личном визите в регистр Булстат
1. Сделайте копию решения БТПП.
2. Сделайте копию доверенности на внесение изменений. Если вы директор, то сделайте копию переведенной выписки вашей фирмы из регистра государства регистрации.
3. Скачайте от тут два документа - "Заявление за вписване на обстоятелства, относно субекти по чл. 3 ал 1 т 1-8 от ЗРБ и "Декларация по чл. 9 ал4 от Закона на регистър Булстат", заполните данные документы.
4. Оплатите таксу регистра Булстат (10 лев) за внесение изменений.
5. Подайте документы в регистр Булстат лично. Найти регистр можно в вашем городе, там же, где есть "Агенция по вписванията". Вам выдадут входящий номер, по которому вы можете отслеживать внесение изменений в регистр, здесь.

Если у вас есть электронная подпись выданная в Болгарии, вы можете обойтись внесением изменений через сайт регистра Булстат. Вы можете изучить инструкцию самостоятельно здесь.
Для регистрации изменений через электронную подпись вам нужны сканы решения БТПП, декларации, заявления, доверенности (или выписки из регистра, если вы директор) и платежного получения с оплатой таксы.

Получение выписки Булстат
После того, как изменения будут внесены, вы можете идти и получать там удостоверение. Сложностей это не вызовет, но лучше вооружитесь номером Булстат вашего представительства.

 

[Глокая Куздра]

2. Где это все находится
Бургаска Търговско-Промишленна Палата
Офис (от 31/10/2016)
Адрес: ул. „Булаир“ 9, ет.1, 8000 Бургас Център, Бургас
Работно време:
Ще затвори в 17:00 ч.

Тел: 056 / 812 007
тел.: 056 / 816 345
тел.: 056 / 813 148
тел./факс: 056 / 813 150

 

[Глокая Куздра]

3. Нужно ли представительству сдавать отчеты и какие?

Писмо Изх. № 50-02-2 от 07.03.2011 год. на Министерството на Финансите
Относно: Годишни финансови отчети на търговските представителства

Задължение за съставяне на годишен финансов отчет
С промените в Закона за счетоводството (ЗСч), в сила от 1 януари 2007 г. се допълни определението за предприятие, регламентирано в чл.1, ал.2 от същия. Предвид това в обхвата на предприятията, по смисъла на счетоводното законодателство са включени и търговските представителства. Съгласно чл. 23, ал.1 от ЗСч предприятията съставят годишен финансов отчет към 31 декември на отчетния период в хиляди левове, като в конкретния случай представителствата имат право да изберат счетоводната база (национални или международни счетоводни стандарти) за тяхното изготвяне и представяне.
Следва да се има предвид, че търговските представителства попадат и в обхвата на определенията за „място на стопанска дейност", по §1, т.5 от Допълнителните разпоредби на ДОПК и „постоянен обект", по §1, т.10 от Допълнителната разпоредба на Закона за данък върху добавената стойност. По силата на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКГЮ) търговските представителства, когато са в качеството си на работодатели са данъчно задължени лица по отношение на данъка върху социалните разходи (чл. 2, ал.1, т.5 от ЗКПО).
Съобразно гореизложеното и независимо, че с оглед на своя статут, регламентиран в чл.24 от Закона за насърчаване на инвестициите, търговското представителство не е юридическо лице и не може да осъществява стопанска дейност, то следва да води счетоводство за целите на своята дейност, извършвана на територията на страната, както и с оглед на сделките, които чуждестранното лице сключва с местни лица за нуждите на регистрираното от него търговско представителство.
Съответната приложима форма на годишния финансов отчет на търговското представителство зависи от упражнения конкретен индивидуален избор на търговското представителство по отношение приложимата счетоводна база. При условие, че търговското представителство избере да прилага Националните стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия, то може да избира и конкретна форма на отчета за приходите и разходите съгласно СС 1 „Представяне на финансови отчети". По отношение на счетоводният баланс формата е само тази, определена в посочения стандарт.

Публикуване на годишните финансови отчети и подаване на годишен отчет за дейността
Тъй като търговските представителства са извън обхвата на лицата, посочени в чл.40, ал.1, т.1 и 2 от ЗСч, то същите следва да публикуват годишния финансов отчет по реда на чл.40, ал.1, т.З от същия, а именно - чрез икономическо издание или Интернет. Срокът на публикуването е законово определен в чл.40, ал.1 от същия и е до 30 юни на следващата година.
Обръщаме Ви внимание, че съгласно разпоредбата на чл.92, ал.З от ЗКПО, в сила от 1.01.2010 г., към годишната данъчна декларация се подава и годишен отчет за дейността. Тази разпоредба се прилага обвързано с разпоредбата на чл.92, ал.4 от същия закон. Предвид на това годишен отчет за дейността не подават данъчно задължените лица, които едновременно са изпълнили следните условия:

1. не са извършвали дейност през годината;
2. не са отчели приходи или разходи за годината съгласно счетоводното законодателство.

Предвид гореизложеното и при условие, че търговското представителство в определени случаи може да е данъчно задължено лице за данъка върху социалните разходи, предвидени в част четвърта на ЗКПО, то тогава същото следва да подава годишен отчет за дейността само ако е извършвало посочените разходи. Предходното изключва хипотезата, при която чуждестранното юридическо лице, което се представлява от търговско представителство, извършва стопанска дейност чрез място на стопанска дейност. В тези случаи данъчно задълженото лице е съответното чуждестранно юридическо лице, за което е налице изискване за прилагане на общия ред на ЗКПО по отношение декларирането на корпоративния данък.
Следва да имате предвид, че годишният отчет за дейността е отчетът по чл. 20, ал. 4 от Закона за статистиката, съгласно §1, т.56 от ДР на ЗКПО. Същият се подава едновременно с годишната данъчна декларация, като редът, начинът и сроковете за предоставяне на годишните отчети за дейността са детайлизирани в Заповед № ЗЦУ-1327 от 19.12.2009 г. и № РД-07-485 от 19.12.2009 г. за утвърждаване на образци на формуляри, издадена от председателя на Националния статистически институт (НСИ) и изпълнителния директор на Националната агенция за приходите (НАП). В тази връзка подаването на годишния отчет за дейността може да се извърши по един от следните начини:
- по електронен път - чрез въвеждане в реално време (on-line) в Информационна система "Бизнес статистика" на НСИ, като в съответствие с нормативната уредба лицата задължително ползват универсален електронен подпис. В тези случай данъчно задължените лица не подават годишен отчет за дейността пред НАП, тъй като е налице електронна връзка между посочените административни структури.
- чрез формуляр на хартиен носител - подават се едновременно с годишната данъчна декларация на хартиен носител в съответните териториални структури на НАП, по пощата с обратна разписка или в пощенската станция.
За лицата, които нямат задължение за подаване на годишна данъчна декларация, но са длъжни да представят годишен отчет за дейността си, съгласно чл. 20 от Закона за статистиката, подават отчета единствено в информационната система на НСИ или в съответното Териториално статистическо бюро на хартия

http://balans.bg/1374-godishni-finansovi-otcheti-na-tyrgovski-predstavitelstva/

 

[Глокая Куздра]

4. Получение сертификата представителя для предъявления в Миграцию или Консульство РБ.

Сертификат торгового представителя – документ, которые имеет Миграции ограниченный срок действия, всего 1 месяц в соответствии с ЗЧРБ. Первый сертификат получают при регистрации представительства, он может сразу использоваться для получения визы D. А затем, этот документ приходится получать еще неоднократно при продлении ВВНЖ.
Существует три способа получить сертификат в Болгарской Торгово Промышленной Палате:
• Обратиться в фирмы, оказывающие такие услуги;
• Обратиться в отделение БТПП в областном городе;
• Заказать сертификат онлайн в БТПП в Софии.
Первый способ наименее выгоден. Стоимость услуги может достигать и 200 лев. В местных отделениях БТПП заказывать сертификат тоже не особо разумно. Цены, как ни странно, различаются в разных городах – например, в Добриче платили 70-80 левов за сертификат, а в Бургасе, по рассказам, многие платили и по сотне.
Самый простой и выгодный способ получить сертификат – это заказать его самостоятельно в БТПП в Софии. Вместе с курьерской доставкой это будет стоить менее 50 лв.

Каждый раз (каждый год) при заказе сертификата ТП надо будет предъявлять документы из первого сообщения темы: 1.3, 4, 5 и 6
Напоминаю, срок действия документов в Болгарии обычно 6 месяцев. Если вы получаете еще сертификат, например для другого представителя, в эти сроки, то эти документы не будут необходимы.

Как заказать сертификат?
I. В заполнении заявления на сайте БТПП нет ничего сложного
Надо зайти на сайт БТПП

Заполним заявление.
От Имя-Отчество-Фамилия на болгарском
Представител на … название фирмы на кириллице, а ниже – на латинице
Телефон, адрес электронной почты
Моля, да ми бъде издаден сертификат с данни от Търговския регистър за статуса на фирмата ми на
Български език
Желая (Не желая)в сертификат да бъдат включени
ЕГН
упълномощените лица
съдружниците
съдружниците с дяловото ум участие

(галочки в первых 3 окошках)
Сертификатът ще послужи за представяне пред МВР град Бургас

Имената на представителите, в съответстиве със задграничните им паспорти се изписват на латиница по следния начин (имена представителей на латинице, как в загранпаспорте):
Ivan Ivanov
Имената на съдружниците, в съответстиве със задграничните им паспорти се изписват на латиница по следния начин (имена учредителей на латинице, как в загранпаспорте):
Petr Petrov, Vladimir Putin
ДЕКЛАРИРАМ, че към настоящия момент всички данни, вписани за фирмата ми в Едииния търговски регистър на БТПП са актуални. Известна ми е отговорността, която нося за неверно декларирани данни.

Приложение:
1. заверено копие от удостоверение за актуално състояние (валидността му е 6 месеца, от датата на издаването му);
2. възлагам на БТПП да ми осигури за моя сметка удостоверението по т.1.

да
не

II. Теперь идем на другую страницу и смотрим реквизиты для оплаты
Софиянцам просто – они могут оплатить наличными в БТПП. Тем, кто живет в других городах, нужно переписать реквизиты и оплатить сумму 42 лева. В платежном поручении указываем обязательно в назначении платежа название своего представительства. Например, так: «Плащане за сертификат на търговско представителство ООД «Рога и копита», Русия».
Теперь нужно отсканировать квитанцию или делаем с экрана копию перевода.

III. Надо написать письмо.
Примерно такое:

Здравейте, Гергина, Албена!
Подали онлайн молба, търговско представителство ООД «Название», ЕИК по БУЛСТАТ — …..
Сертификатите за директор и представител (за двама, трима представители).
Адрес за доставка на сертификатите: <ваш адрес>,
GSM: <мобильный телефон (для курьера)>.

К письму нужно приложить скан платежки или скрин.

IV. Отправляется письмо по адресам, которые указаны на этой же странице — Гергина Веселинова, Албена Гавалюгова тел.: (02) 8117 462, 8117 550 факс: (02) 987 32 09 tradereg3@bcci.bg, tradereg4@bcci.bg

Хорошо бы дополнительно позвонить и удостовериться, получили ли письмо, нет ли у них каких-то вопросов. Можно даже попробовать узнать, когда они отправят сертификат.
Через несколько дней можно ждать сообщения от курьерской фирмы и появления курьера. Ему придется заплатить еще в районе 6 лв – в зависимости от того, где вы находитесь. И вот у вас на руках 2 экземпляра сертификата.

На сайте БТПП есть фраза: Ако желаете да получите сертификата от БТПП по пощата, моля да ни информирате за това и да доплатите към цената на услугата 6.00 лв /с ДДС/ за покриване на пощенските разходи.
Это значит, что за услуги курьера необходимо заплатить тоже на счет БТПП в банке. Но можно и не делать этого, курьеру можно будет заплатить при получении сертификата. Так что смело платите 42 лева (+комиссия) в банке, а потом расплачивайтесь с курьером.

Если времени прошло много, а курьера так и нет, то нужно написать еще раз по указанным адресам, а лучше – позвонить по указанным телефонам. В идеале имеет смысл заказывать сертификат заранее, недели за три до визита в МВР.

Можно пойти и другим путем: сначала позвонить, затем получить квитанцию (ну, чтобы самим не заполнять), оплатить и только тогда заполнить заявление.
Какой вариант вам удобнее, такой и выбирайте.

 

[Глокая Куздра]

Один из последних листочков со списком документов